Heb je een minuutje? Waarschijnlijk niet. Tegenwoordig zijn we allemaal alleen maar druk. Druk op het werk, een volle agenda met afspraken, druk in het privé leven en en dan moeten we ook nog tijd vrij maken voor de sportschool. Daarom hebben we voor jou een aantal lifehacks verzameld om je productiviteit te verhogen.
De leiders van het werkleven zijn altijd maar druk – denk CEO’s, restauranthouders, bedrijfseigenaren en managers. De een gebruikt een app, de ander meditatie. Dankzij tips van de drukstbezette mensen hebben wij voor jou een aantal lifehacks op een rijtje gezet, waardoor je zeker wat uurtjes tijd zal besparen en je productiviteit omhoog gaat. Neem dus toch heel even de tijd en lees aandachtig!
Productiviteit verhogen
Apps
Tegenwoordig doen we alles op ons telefoon en hebben we overal een app voor. Zo zijn er ook genoeg apps om onze productiviteit te verhogen. Maak hier ook gebruik van! Apps zoals Stay Focused en Focus Keeper houden jouw focustijd bij en geven je pauze wanneer nodig. Wunderlist is een virtuele to do-list en Timely helpt je door al je taken schematisch in je dag te plaatsen. Verdiep je eens in de verschillende apps die er zijn en maak er gebruik van. Het zal je tijd en stress in de toekomst besparen.
Keep your inbox clean
De grootste fout die veel drukbezette mensen maken, is het slecht onderhouden van hun mailbox. Ze laten alle mails ophopen of antwoorden juist meteen. Stiekem ben je hoe dan ook ontzettend veel tijd kwijt aan het beantwoorden of opschonen van je mailbox. Efficiënter is om twee momenten per dag een kwartier aan je email te besteden. Hou je aan deze twee momenten! Luister ondertussen geen muziek, hou je niet bezig met Facebook of collega’s, maar focus je alleen op je email. Beantwoord belangrijk mail, verwijder onzin en hou je email bij in dat half uurtje per dag. Je bent veel minder tijd kwijt dan iedere keer ‘even vijf minuutjes je email checken’. Geloof mij maar.
Sporten
Voor de meeste fulltimers is het lastig om tijd te vinden om naar de sportschool te gaan. De meest drukbezette mensen geven aan dit ‘s ochtends te doen, voor het werk. Zorg dat je een sportschool onderweg naar je werk kiest of doe wat oefeningen thuis, met filmpjes van YouTube of via een app. Zorg dat je tas ‘s avonds al klaar staat, zowel met sportkleding als je dagelijkse outfit. ‘s Ochtends race je naar de sportschool, uurtje sporten, even douchen en door naar kantoor. Het zal je in eerste instantie tijd kosten, maar levert ook zeker tijd op. Sporten zorgt er namelijk voor dat je energie krijgt en je beter kan focussen op het werk.
Is sporten niets voor jou? Mediteren of yoga in de ochtend helpt ook je hoofd leeg te maken en energiek aan de dag te beginnen. Verhoging van productiviteit gegarandeerd!
Social Media
Stop met het bekijken van je social media en dan voornamelijk ‘s ochtends, als je net wakker bent. Het voelt voor jou misschien als ontspanning, maar voor je hersenen zeker niet. Het is alleen maar afleiding en heeft verder voor jou geen toegevoegde waarde. Het zal je zeker in de ochtend 15 minuten besparen. Bovendien moet je je focussen op de dag die voor je ligt, je doelen en je prioriteiten.
Raak alles maar één keer aan
Raak alles maar één keer aanVerschillende drukbezette mensen zweren bij de volgende tip: je mag alles maar één keer aanraken. Dit is toe te passen op ontzettend veel dingen. Zet je kopje koffie meteen in de vaatwasser in plaats van op het aanrecht, vouw je was meteen op zodra je het uit de droger haalt en verwerk alle post die je krijgt meteen. Ook voor papieren op kantoor geldt deze regel. Veel mensen denken ‘dit doe ik later wel’ en bergen de papieren op. Wanneer je dit meteen aanpakt, en dus maar één keer aanraakt, ben je er meteen van af.
Maaltijden klaarmaken
Yep, hij staat echt in dit rijtje. ‘Meal prepping‘. Niet alleen voor healthy guys en fitgirls, maar ook geschikt voor jou met je drukke leven. Als jij op zondag beslist wat je de rest van de week wil eten en je lunch alvast klaarmaakt, zal dit je een hoop tijd besparen. Smeer vooraf je boterhammen, maak wat gezonde salades en je hebt er de rest van de week geen omkijk meer naar. Scheelt je ook in het bedenken ‘waar je nu weer zin in hebt’ én bovendien eet je gezonder.
Staand bellen
Bellen is in de meeste gevallen net zo effectief als een fysieke ontmoeting. Wanneer je met iemand hebt afgesproken, vraag jezelf dan ook af of het nodig is. Het is misschien minder gezellig, maar zal je zeker tijd besparen. Je gaat immers minder snel kletsen en je bespaart reistijd. Als je belt doe dit dan staand. Ook dan ben je minder geneigd gezellig te gaan ‘zitten’ kletsen en kom je sneller tot de belangrijke zaken.
